行事曆

避免行程衝突與跨組協作教學

實戰教學:如何高效處理高密度行程,並確保多個小組在同一地點不發生混亂。

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本文重點

功能概要

同步團隊排程並控制衝突,提高執行一致性。

功能細節

  • 步驟一、建立多層級日曆
  • 步驟二、處理行程衝突
  • 步驟三、行程前的「背景包」準備

功能應用

  • 行程治理
  • 跨組協作
  • 活動節奏管理

常見問題

  • Q:如何減少撞期與漏通知?
    A:固定由單一窗口維護主日曆,並每日檢查衝突與責任人。
  • Q:哪些行程應該設公開?
    A:對外活動可公開;內部會議、策略討論建議維持私密。

避免行程衝突與跨組協作教學

教學|Frontier OS 複雜行程治理

本教學將展示如何利用系統的自動檢查功能與權限指派,確保您的團隊在選戰高峰期依然能有條不紊地執行任務。

📕 請先閱讀:功能說明|行程協作總覽


操作步驟

步驟一、建立多層級日曆

前往【行事曆】頁後,使用「成員管理」與「新增日曆」完成權限與日曆結構設定。

  1. 建立「候選人主日曆」(全體可見)。
  2. 建立「工務組/物流日曆」(僅相關成員可見)。
  3. 建立「志工掃街日曆」(僅顯示對外開放行程)。

步驟二、處理行程衝突

當您在同一時段建立兩個事件:

  1. 系統會跳出「時間重疊警告」。
  2. 檢查下方「參與人員清單」,名字變為紅色代表該成員已有其他行程。
  3. 解決方案:點擊「調整時段」,系統會顯示該成員下一個空檔時間。

步驟三、行程前的「背景包」準備

  1. 在日曆事件詳情中,點擊「關聯對象」。
  2. 搜尋並加入本次行程要拜會的選民或組織。
  3. AI 自動生成:行程開始前 1 小時,幕僚可點擊「生成簡報」,AI 會自動彙整該對象過去所有的陳情案件與互動重點。

常見問題

Q:可以在手機上直接調整行程嗎? A:可以。Frontier OS 支援響應式網頁,您可以直接拖曳事件區塊來更改時間,系統會發送推播通知給所有參與成員。

Q:外部參與者(非團隊成員)可以看到日曆嗎? A:您可以將單一行程設為「公開」,系統會產出一個專屬網頁連結或 QR Code 供外部人員查看地點資訊。


📚 複習: