選民經營

電話開發與標籤管理實戰

如何透過標準化的標籤體系驅動外撥 (Outreach) 活動,並自動化追蹤選民反應。

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本文重點

功能概要

把名單與互動資料轉成可執行任務,穩定提升經營效率。

功能細節

  • 步驟一、建立標籤分類標準
  • 步驟二、發起電話開發名單 (Outreach)
  • 步驟三、執行與結果回填

功能應用

  • 名單分眾
  • 電話開發
  • 標籤治理

常見問題

  • Q:資料很多時,先從哪裡開始最有效?
    A:先做標籤治理,再做電話開發名單,最後才擴充欄位與報表。
  • Q:如何避免名單重複追蹤?
    A:每次互動後要即時回填,並用同一套標籤命名規範。

電話開發與標籤管理實戰

教學|Frontier OS 電話開發 (Outreach) 與數據自動化

本教學將引導您如何透過標籤篩出目標群眾,發起電話開發名單,並將溝通結果回填至標籤系統,形成一個完整的數據閉環。

📕 請先閱讀:功能說明|CRM 與選民資料總覽


實際介面對應(先對齊按鈕名稱)

  • 前往位置:選民經營 > 電話開發
  • 頁面標題:電話開發
  • 主要按鈕:建立新名單、繼續撥打
  • 關聯頁面:選民經營 > 選民資料庫 > 標籤設定

適用對象

此功能通常由行政幕僚建立任務,並由志工或客服人員執行撥打。


操作步驟

步驟一、建立標籤分類標準

前往【CRM】>【標籤設定】。 我們建議採用「三層標籤結構」:

  1. 態度層:支持、觀望、反對。
  2. 議題層:交通、居住、教育。
  3. 行動層:已加 LINE、可掃街、已參加活動。

步驟二、發起電話開發名單 (Outreach)

前往【CRM】>【電話開發】。

  1. 點擊「新增任務」,並設定目標(例如:通知周六掃街活動)。
  2. 篩選對象:利用標籤選擇「支持度:高」且「行政區:中正區」。
  3. 分配執行人員,系統會自動將名單派發給指定的志工帳號。

電話開發儀表板,含建立新名單與最近通話紀錄 上圖:電話開發首頁可先確認任務量,再建立當日外撥名單。

步驟三、執行與結果回填

志工進入任務清單,點擊撥打。

  1. 撥打後,在系統介面直接勾選回饋(例如:對方表示會參加)。
  2. 自動化標籤:系統會根據勾選結果,自動幫該選民打上「已參加活動」標籤,並更新互動時間。

常見問題

Q:電話開發名單可以匯出嗎? A:可以。但我們強烈建議在系統內直接執行,這樣所有的互動紀錄才能即時與選民 CRM 綁定,避免資料斷層。

Q:如何避免同一個選民被重複撥打? A:系統內建「冷卻機制」,正在進行中的名單不會出現在其他電話開發清單的篩選結果中。


📚 複習: