行事曆

行程協作總覽

團隊時間治理的核心,將候選人、幕僚與志工行程同步,消滅排程衝突。

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本文重點

功能概要

建立候選人與幕僚的共同行程中樞,降低衝突、提高跨組同步效率。

功能細節

    功能應用

    • 公開行程管理
    • 幕僚排程協作
    • 重大活動前協同準備

    常見問題

    • Q:如何減少撞期與漏通知?
      A:固定由單一窗口維護主日曆,並每日檢查衝突與責任人。
    • Q:哪些行程應該設公開?
      A:對外活動可公開;內部會議、策略討論建議維持私密。

    行程協作總覽

    總覽|Frontier OS 團隊日曆與行動管理

    在選戰的最後階段,行程即是生命。Frontier OS 的行事曆模組不只是記錄時間,更是同步團隊意志的工具。我們將 Google 日曆的便利性與選戰數據結合,讓行程具備深度與追蹤性。


    核心概念

    功能區塊說明核心應用
    團隊日曆同步透過「同步日曆」將 Google 日曆與 Frontier OS 內部行程雙向同步。避免外部工具切換。
    事件分類為不同行程打上標籤(掃街、政見、內部會議)。統計行程類別佔比。
    成員關聯將行程與參與人員、地點、甚至是選民資料關聯。行程前的背景簡報生成。

    運作機制

    1. 實時同步:在系統內修改行程,Google 日曆將同步更新(反之亦然)。
    2. 衝突預警:當同一個成員在同一時段被指派兩個任務時,系統會顯示視覺化警告。
    3. 場景驅動:每個行程都可以直接開啟「導航」或「撥打聯絡人電話」。

    常見應用情境

    情境建議作法參考文章
    候選人每日行程發布建立「公開日曆」並與官網連動,讓支持者知道在哪裡可以遇到候選人。教學|避免行程衝突與跨組協作
    幕僚會議排程使用「成員忙碌狀態」視圖,避開候選人的外勤時段。教學|避免行程衝突與跨組協作
    行程後的互動追蹤點擊結束的行程,系統會自動跳轉至「CRM 互動紀錄」填寫頁。教學|避免行程衝突與跨組協作

    注意事項

    ⚠️ 授權效期:若長時間未使用,Google 授權令牌可能失效,需重新進入設定頁面點擊「重新連線」。

    ⚠️ 隱私設定:建議在 Google 日曆端將個人隱私行程設為「忙碌」,Frontier OS 將僅顯示忙碌時段而不讀取具體內容。


    📚 延伸閱讀:

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